收據整理 – 擷取店家、日期與支出金額
收據整理協助你從照片和PDF收集店家、日期與支出金額。匯出試算表後補上專案、經辦人和用途，接續記帳或報帳資料準備。
開始
如何把收據整理成費用資料
先決定紀錄表要哪些資訊，再從收據取得相應內容。
1
加入待整理的收據
上傳餐飲、交通或雜支收據的照片及PDF，保留可辨識來源的檔名。
2
列出記錄需要的欄位
選擇表格擷取，必要時設定店家、消費日期、幣別、總金額等欄位偏好與說明。
3
執行擷取並確認
開始處理，查看欄位結果，核對日期是否為消費日期、金額是否為收據總額。
4
匯出並補上費用用途
下載Excel後，在自己的紀錄表加入部門、專案或出差目的等收據未載明的資訊。
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加入待整理的收據
上傳餐飲、交通或雜支收據的照片及PDF，保留可辨識來源的檔名。
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列出記錄需要的欄位
選擇表格擷取，必要時設定店家、消費日期、幣別、總金額等欄位偏好與說明。
3
執行擷取並確認
開始處理，查看欄位結果，核對日期是否為消費日期、金額是否為收據總額。
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匯出並補上費用用途
下載Excel後，在自己的紀錄表加入部門、專案或出差目的等收據未載明的資訊。
月底整理支出，還要重開每張照片
各店家單據格式不同，同一份費用表卻需要一致的基本資訊。
日期藏在不同位置
有的在抬頭，有的靠近付款資訊，逐張找很費神。
用途不會寫在收據上
用餐對象或出差專案需要由經辦人補充，不能靠影像推測。
檔案與記錄脫節
整理時若沒留下對照線索，之後很難回查是哪張單據。
設定記帳需要的欄位
可取得店家、日期與金額等登錄欄位。逐張核對收據後匯出表格，再補充現有費用紀錄中的業務資訊。
用「消費日期」與「收據總額」等名稱，減少模糊標籤。
逐份確認店家和金額，再將結果帶入記帳表。
同一瀏覽器可保存欄位設定，下次整理同類單據時繼續使用。
接續原有的費用紀錄
將核對好的票面資訊放進工作表，再補充單據沒有寫出的工作背景。
準備費用明細
表格結果讓你較容易填入現有報帳或記帳格式。
保留檢查環節
店家、日期和原件能由經辦人確認後交接。
處理不同單據來源
照片與PDF可進入相同的上傳、預覽及匯出流程。