Digitalizar tickets – Datos para tu registro de gastos

Digitalizar tickets permite recuperar comercio, fecha e importe de tus recibos y justificantes. Exporta las tablas revisadas a Excel o CSV y añade los datos internos para completar tu hoja de gastos.

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Cómo preparar los datos de tus tickets de gastos

Reúne los justificantes guardados de tu desplazamiento y decide qué información necesita tu hoja.

1

Añade los justificantes guardados

Sube las imágenes o los PDF de transporte, comida o aparcamiento que quieras preparar.

2

Define los datos del gasto

Elige Extracción de tablas y, si lo necesitas, indica comercio, fecha, concepto e importe como preferencias de campos.

3

Inicia la extracción

Inicia el procesamiento y revisa en cada resultado qué valores aparecen realmente en el justificante.

4

Exporta para completar el registro

Descarga las tablas a Excel o CSV y añade en tu hoja los datos de viaje o proyecto que no figuren en el ticket.

Los justificantes están guardados, la hoja sigue pendiente

Comidas, aparcamiento y transporte exigen localizar los datos de cada gasto.

Datos repartidos
El nombre visible del local puede estar separado de la razón social y del importe cobrado.
Contexto que no está impreso
El ticket de aparcamiento no explica por sí solo a qué visita o proyecto corresponde.
Fechas que hay que revisar
Un viaje con varios días exige asociar cada justificante con la fecha correcta al registrar el gasto.
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Reúne las menciones de cada justificante

Obtienes datos reconocidos del comercio, la fecha y los importes para tu hoja de gastos. Comprueba cada documento antes de reunir las tablas.

Pide el concepto escrito en el justificante para distinguir una comida de una compra de material.

Puedes guardar tus preferencias en el mismo navegador y reutilizar los campos en futuras sesiones.

Revisa los resultados de cada documento antes de unir los datos en tu herramienta habitual.

Completa tu hoja de gastos

Guarda los datos y añade el motivo del desplazamiento y las referencias internas en tu registro.

Completa el motivo con criterio
Añade el proyecto o la explicación del gasto tras exportar, usando la información que conoces.
Entrega datos revisados
Comprueba comercio, día e importe antes de trasladarlos a una hoja compartida de tu organización.
Mantén visible la procedencia
Guarda tus originales y asigna en tu hoja la referencia que utilices para volver a cada justificante.

Digitalizar tickets: preguntas sobre datos y gastos

Qué prepara ReadyData y qué debes completar en tu registro.