Belegerfassung – Aussteller, Datum und Betrag übernehmen

Belegerfassung aus Fotos oder PDFs: Lesen Sie Aussteller, Datum und Betrag Ihrer Quittungen aus. Exportieren Sie die geprüften Angaben nach Excel oder CSV, um Ihre Auslagenübersicht zu vervollständigen.

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Belegerfassung: vom Upload zur eigenen Liste

Entscheiden Sie zuerst, welche Angaben Ihre Ausgabenübersicht benötigt.

1

Sammeln Sie die Belegdateien

Laden Sie gespeicherte Fotos oder PDFs Ihrer Auslagen hoch. Halten Sie die Originale für die Kontrolle bereit.

2

Beschreiben Sie die gewünschten Angaben

Wählen Sie „Tabellenextraktion“. Optional geben Sie Feldpräferenzen für Aussteller, Belegdatum und Gesamtbetrag an.

3

Verarbeiten Sie die Dateien

Starten Sie die Verarbeitung und prüfen Sie bei jedem Ergebnis, ob die Angaben zum jeweiligen Beleg gehören.

4

Übertragen Sie die geprüften Werte

Exportieren Sie die Tabellen und ergänzen Sie Ihre Ausgabenliste im Tabellenprogramm um eigene Zuordnungen.

Belege liegen vor, die Ausgabenliste ist noch leer

Parktickets, Tankquittungen und Materialbelege müssen für die Übersicht einzeln übertragen werden.

Unterschiedliche Bezeichnungen
Einmal heißt es Gesamt, ein anderes Mal zu zahlen.
Eigener Anlass fehlt
Der Beleg erklärt nicht unbedingt, zu welcher Reise er gehört.
Unvollständige Erfassung
Nur den Betrag zu notieren reicht zum Wiederfinden selten aus.
Image 1

Sammeln Sie die Angaben für Ihre Aufstellung

Erkannte Aussteller, Datumsangaben und Beträge stehen für Ihre Ausgabenliste bereit. Prüfen Sie jedes Ergebnis und exportieren Sie dessen Tabellen.

Beschreiben Sie, welches Datum oder welcher Betrag benötigt wird.

Vergleichen Sie das Ergebnis mit der passenden Quelldatei.

Nutzen Sie CSV für eine einzelne Tabelle oder Excel für Tabellen.

Speichern Sie Ihre Feldliste bei Bedarf im selben Browser.

Vervollständigen Sie Ihre Auslagenübersicht

Speichern Sie die Daten und ergänzen Sie Reiseanlass und interne Angaben in Ihrer eigenen Liste.

Belegdatum griffbereit
Übernehmen Sie das geprüfte Datum ohne erneutes Suchen.
Aussteller unterscheiden
Halten Sie verschiedene Anbieter nachvollziehbar auseinander.
Beträge gezielt prüfen
Achten Sie auf Endbetrag und Währung.
Eigene Kategorien behalten
Ergänzen Sie Ihre gewohnten Kategorien nach dem Export.
Übergabe vorbereiten
Stellen Sie die benötigten Angaben für Ihre weitere Bearbeitung zusammen.
Dateien gesammelt sichern
Laden Sie mehrere fertige Ergebnisse bei Bedarf als ZIP herunter.

Fragen zur Belegerfassung

Was die Vorbereitung umfasst und was Sie anschließend selbst ergänzen.