收据录入 – 提取商户、日期和实付金额
收据录入先通过票据识别，从照片和PDF收据中提取商户、消费日期与实付金额。复核并导出Excel或CSV后，补充项目和经办人信息，继续填写费用登记表。
开始
如何准备收据录入资料
先想好费用表需要哪些票面信息，再补充只有经办人才知道的业务备注。
1
添加消费凭证
上传收据图片或PDF，保留商户名称、消费时间及付款信息。
2
说明登记字段
选择表格提取，可开启字段偏好，填写商户、消费日期、币种和实付金额的含义。
3
核对支付信息
开始处理后，检查预览中的实付、小计、优惠与找零是否混淆。
4
导出登记资料
下载Excel或CSV，在现有费用表中调整列名，并补充项目、部门和经办人。
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添加消费凭证
上传收据图片或PDF，保留商户名称、消费时间及付款信息。
2
说明登记字段
选择表格提取，可开启字段偏好，填写商户、消费日期、币种和实付金额的含义。
3
核对支付信息
开始处理后，检查预览中的实付、小计、优惠与找零是否混淆。
4
导出登记资料
下载Excel或CSV，在现有费用表中调整列名，并补充项目、部门和经办人。
收据收齐了，费用表还没填？
差旅或零星采购的凭证格式不同，登记时却要反复查找同一组字段。
消费日期容易错填
打印时间、入住日期和付款日期可能同时出现，应按记录用途选择。
总额不总是实付
优惠、预付、实收和找零都可能列在票面，需要辨清金额含义。
业务备注在票外
所属项目、出差事由和部门通常不在小票上，不能靠识别补全。
按费用表收集票面信息
可取得商户、日期和金额等登记字段。逐张核对收据后导出表格，再补充现有费用登记表中的业务信息。
把字段描述写成票面消费日期，可减少与打印时间的概念混淆。
注明需要付款金额及币种，保留相关标签供人工核对。
在同一浏览器保存常用字段清单，下次准备类似收据时继续使用。
继续填写现有费用表
把核对后的票面资料导出，再补充部门、项目和支出事由。
差旅后集中整理
把酒店、餐饮或采购凭证中的明确事实分别整理出来。
转入常用表格
Excel或CSV方便在已有登记表中重新排列字段。
交接信息更清楚
票面金额与业务备注分清后，方便同事继续审核资料。