영수증 정리 – 사용처·날짜·결제액을 엑셀로
영수증 정리로 사진이나 PDF의 사용처, 거래일과 결제액을 표에 모으세요. 확인한 내용을 엑셀이나 CSV로 저장한 뒤 출장명과 용도를 추가해 기존 경비 기록을 채울 수 있습니다.
시작
영수증 정리 자료를 만드는 과정
사진 파일명과 원본을 함께 관리하면 나중에 자료를 찾기 쉽습니다.
1
모으기: 지출별 영수증 파일
식대·교통비 등 정리할 사진이나 PDF를 준비해 올리세요.
2
정하기: 확인할 기록 항목
표 추출을 고르고 필요하면 상호·거래일·결제액의 필드 뜻을 적으세요.
3
시작하기: 자료 추출
처리 결과가 나오면 각 지출의 기본 내용을 확인하세요.
4
옮기기: 기존 경비 양식
표를 Excel이나 CSV로 받아 업무 목적 등 필요한 내용을 별도로 추가하세요.
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모으기: 지출별 영수증 파일
식대·교통비 등 정리할 사진이나 PDF를 준비해 올리세요.
2
정하기: 확인할 기록 항목
표 추출을 고르고 필요하면 상호·거래일·결제액의 필드 뜻을 적으세요.
3
시작하기: 자료 추출
처리 결과가 나오면 각 지출의 기본 내용을 확인하세요.
4
옮기기: 기존 경비 양식
표를 Excel이나 CSV로 받아 업무 목적 등 필요한 내용을 별도로 추가하세요.
영수증은 모았는데 경비 기록이 아직 비어 있나요?
식대, 교통비와 주차비의 사용처와 날짜를 하나씩 찾아 옮겨야 합니다.
다른 날짜
촬영일과 실제 결제일을 혼동하기 쉽습니다.
빠진 사용처
금액만 적으면 나중에 거래를 찾기 어렵습니다.
없는 업무 목적
영수증에는 출장 목적까지 적혀 있지 않습니다.
지출 기록에 필요한 항목을 모으세요
사용처, 날짜와 금액의 인식 결과를 표로 검토하고 저장할 수 있습니다. 각 영수증을 확인한 뒤 기존 경비대장으로 옮기세요.
필드 설명으로 거래일과 결제액을 구분합니다.
사용처와 해당 금액이 맞게 연결됐는지 봅니다.
내보낸 표를 기존 경비 양식에 맞춰 정리합니다.
기존 경비 양식에서 정리를 마치세요
확인한 데이터를 저장하고 출장명, 사용 목적과 내부 관리 항목을 추가하세요.
작성 준비
기본 값을 처음부터 모두 입력할 필요가 줄어듭니다.
설명 보완
참석자와 지출 목적은 확인 후 직접 추가합니다.
검토 자료 확보
정리한 값과 원본 파일을 함께 확인합니다.