Saisie de tickets de caisse – Dates et montants vers Excel

Préparez la saisie de tickets de caisse en récupérant le commerce, la date et le montant payé. Exportez les informations vérifiées vers Excel ou CSV pour compléter votre suivi des dépenses.

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Préparer la saisie de tickets de caisse en quatre étapes

Rassemblez les fichiers des justificatifs concernés avant de commencer leur lecture.

1

Importez les justificatifs utiles

Déposez les photos ou PDF enregistrés pour la dépense que vous souhaitez documenter.

2

Indiquez les informations à relever

Choisissez « Extraction de tableaux ». Au besoin, décrivez dans les préférences de champs le commerce, la date et le montant payé.

3

Traitez les fichiers sélectionnés

Lancez le traitement et consultez les tableaux produits pour chaque résultat.

4

Reportez les valeurs vérifiées

Contrôlez les mentions avec les originaux, puis exportez les tableaux en Excel pour compléter votre suivi habituel.

Les tickets sont réunis, les dépenses restent à saisir

Repas, parking et fournitures demandent chacun de relever le vendeur, la date et le montant.

Le même montant apparaît plusieurs fois
Sous-total, total et paiement par carte peuvent coexister : il faut identifier la mention voulue.
Le contexte n’est pas sur le papier
Le motif du déplacement ou le projet concerné doit souvent être ajouté par la personne qui prépare le suivi.
Image 1

Rassemblez les mentions de chaque justificatif

Vous obtenez commerce, date et montants reconnus pour votre suivi. Contrôlez chaque justificatif avant de réunir les tableaux dans vos fichiers.

Une préférence claire comme montant total payé aide à distinguer ce champ des autres valeurs imprimées.

Enregistrez votre liste de champs dans le navigateur pour préparer des justificatifs similaires.

Un tableau Excel permet de reprendre les mentions vérifiées et d’ajouter vos informations dans le tableur.

Complétez votre dossier de dépenses

Enregistrez les données, puis ajoutez le motif et les informations internes dans votre suivi.

Moins de recopie répétée
Les mentions reconnues peuvent être reprises au lieu d’être ressaisies depuis la photo.
Un contrôle centré sur la dépense
Vous pouvez vérifier que la date correspond bien au déplacement concerné.
Un suivi enrichi par vos soins
Le motif et les références internes s’ajoutent après export, selon votre propre organisation.

Questions sur la préparation des dépenses

Du justificatif reçu aux informations à reporter.