領収書データ化 – 支払先・日付・金額をExcelへ
領収書データ化で、PDFや写真から支払先、取引日、金額を取り出します。ExcelやCSVに保存した後、用途や担当者を加えて経費台帳を整理できます。
開始
領収書データ化の進め方
台帳に必要な項目を先に決めると、出力後に確認する場所が明確になります。
1
集める：入力待ちの領収書を用意
保存済みの領収書画像やPDFをアップロードします。宛名や但し書きも読める状態にします。
2
指定する：経費記録の項目を伝える
表の抽出を選び、必要に応じて取引日、支払先、税込金額などのフィールド名と説明を設定します。
3
確認する：取引の内容を照らし合わせる
ファイルを処理し、発行者と宛名、日付と金額が対応しているか原本で確認します。
4
出力する：台帳への転記を準備
表をExcelまたはCSVで保存します。台帳の列に合わせた整形や用途の追記は出力先で行います。
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集める：入力待ちの領収書を用意
保存済みの領収書画像やPDFをアップロードします。宛名や但し書きも読める状態にします。
2
指定する：経費記録の項目を伝える
表の抽出を選び、必要に応じて取引日、支払先、税込金額などのフィールド名と説明を設定します。
3
確認する：取引の内容を照らし合わせる
ファイルを処理し、発行者と宛名、日付と金額が対応しているか原本で確認します。
4
出力する：台帳への転記を準備
表をExcelまたはCSVで保存します。台帳の列に合わせた整形や用途の追記は出力先で行います。
領収書は揃ったのに、経費台帳が埋まらない
宛名、支払先、日付や金額を一枚ずつ探す作業に時間がかかります。
宛名と発行元の混同
上部の大きな会社名が自社の宛名で、支払先は下部に記載される領収書もあります。
但し書きの抜け
金額だけ移すと何の支払いだったか追いにくくなります。記載された用途も確認します。
日付表記の違い
和暦や省略された年月日は、元の表記を確かめてから台帳の日付に整えます。
台帳に必要な項目を集める
支払先、日付、金額の認識結果を表で確認して保存できます。各領収書を確認してから、既存の経費台帳へ移してください。
発行者を取り出したいと説明し、宛名との区別を促します。
フィールド設定は同じブラウザで保存して再利用でき、次回の確認観点を揃えられます。
抽出されたラベルと金額を見て、台帳に移す対象を判断できます。
使い慣れた台帳で記録を続ける
抽出した内容を確認し、用途や社内の管理項目は保存後に追加します。
月次整理の入口に
日付や支払先を打ち直す前に抽出結果を確認できます。
但し書きを参考に残す
書かれている用途をコピーし、後から支払い内容を確認しやすくします。
既存の作業に合わせる
表をCSVやExcelで保存し、自社の列構成や分類は出力先で整えられます。