Оцифровка чеков – дата, магазин и сумма для учёта

Оцифровка чеков собирает магазин, дату и итог покупки из фото или PDF. Сохраните проверенные сведения в Excel или CSV и дополните их назначением расхода в своей таблице.

Начать

Загрузите файл

Перетащите файл сюда или нажмите, чтобы выбрать

0/30 · 0 credits · Free: 1 file

Соберите сведения о расходе

Заранее определите, какие данные нужны в вашей записи: магазин, дата покупки, валюта и итог.

1

Добавьте сохранённые чеки

Перетащите фотографии или PDF в область загрузки. Используйте понятные имена файлов, чтобы различать покупки.

2

Укажите нужные сведения

Выберите «Извлечение таблиц» и при необходимости включите настройки полей с описанием магазина, даты и итоговой суммы.

3

Получите черновик записи

Запустите обработку. В предпросмотре проверьте, что итог относится к покупке, а дата — к оплате.

4

Перенесите данные в учёт

Выгрузите таблицу в Excel или CSV. Категорию расхода и внутренние пояснения добавьте в своей таблице.

Чеки собраны, а список расходов ещё не заполнен

Для каждой поездки, покупки или оплаты парковки приходится заново искать магазин, дату и сумму.

Покупки легко перепутать
Одинаковые магазины и близкие даты требуют проверки оригинального чека перед добавлением строки.
Сумма без назначения
Одного числа недостаточно: в рабочем отчёте нужны контекст покупки и ваши пояснения.
Image 1

Соберите сведения для записи о расходе

Распознанные магазин, дата и суммы доступны для вашей таблицы расходов. Проверьте каждый чек перед объединением выгруженных данных.

Сохраните предпочтения в том же браузере и используйте их при следующей подготовке расходов.

Просматривайте каждый обработанный чек перед тем, как собрать собственный реестр.

Внесите расходы в привычный порядок учёта

Сохраните данные и добавьте цель покупки или поездки в собственный список.

Покупка для проекта
Условный пример: магазин, дата и 1 260,00 руб. из чека становятся исходными сведениями; название проекта вы добавляете сами.
Подготовка командировки
Сохраните распознанные данные для последующего заполнения рабочего отчёта по своим правилам.
Личный бюджет
Добавьте проверенную покупку в таблицу и назначьте категорию там, где ведёте бюджет.

Вопросы об оцифровке расходов

Что переносится из чека и что нужно дополнить самостоятельно.