發票資料建檔 – 擷取發票號碼、日期與統編
發票資料建檔擷取PDF或照片上的發票號碼、開立日期、買賣方與統編。匯出Excel或CSV後，依現有憑證清冊繼續登打和補充資料。
開始
如何準備發票建檔資料
同一張發票可能有兩個統編；欄位名稱要先說清楚對象。
1
上傳供應商發票
選取PDF或清楚的發票影像，保留抬頭、買受人與金額區。
2
設定表頭欄位偏好
選表格擷取，可分別描述賣方名稱、賣方統編、買受人統編、發票號碼和開立日期。
3
執行辨識並核對對象
開始處理，逐項檢查公司名稱與統編是否屬於同一方。
4
匯出建檔前資料
下載Excel，依你的憑證清冊調整欄名，核對完成後交給財務或登打人員。
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上傳供應商發票
選取PDF或清楚的發票影像，保留抬頭、買受人與金額區。
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設定表頭欄位偏好
選表格擷取，可分別描述賣方名稱、賣方統編、買受人統編、發票號碼和開立日期。
3
執行辨識並核對對象
開始處理，逐項檢查公司名稱與統編是否屬於同一方。
4
匯出建檔前資料
下載Excel，依你的憑證清冊調整欄名，核對完成後交給財務或登打人員。
每張發票都要找號碼和統編
買受人與賣方資訊同在票面，登打時需要確認名稱與統編各屬哪一方。
買受人與賣方混淆
兩組公司資訊若對調，即使數字辨識正確，資料也不能用。
日期種類不相同
開立日期不一定等於付款日或服務期間。
票號缺少字軌
只保留數字而漏掉前面的英文字母，後續不易對照原件。
收集憑證清冊所需資訊
可查看票號、買賣方、統編、日期和金額的辨識結果。核對後匯出表格，再依現有憑證清冊格式整理。
欄位偏好可補充名稱所指的公司，避免只寫含糊的統編。
輸出Excel以文字保存識別出的標識符，方便核對字軌與前導零。
先查看每份發票結果，再用表格檔進行後續建檔。
減少憑證資料的重複登打
下載核對後的資料，再加入內部編號、收件日期及經辦資訊。
集中確認表頭
將供應商、票號與日期整理後逐欄檢查。
沿用現有清冊
匯出後自行對應部門使用的欄位，無須改掉既有表單。
保留人工確認空間
付款狀態與會計分類由負責人補充，不混入來源事實。