Captura de facturas – Proveedor, número, fechas e importes

La captura de facturas recupera proveedor, número, fechas e importes de tus PDF o imágenes. Exporta los campos revisados para completar tu registro de facturas recibidas y preparar la siguiente entrada.

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Cómo preparar la captura de facturas recibidas

Decide primero qué datos necesita tu registro y distingue los de tu empresa de los del emisor.

1

Sube la factura recibida

Añade el PDF o la imagen del proveedor; incluye la página con los datos de identificación y los totales.

2

Describe los campos de registro

Selecciona Extracción de tablas e indica proveedor, número de factura, fecha de emisión y vencimiento como preferencias.

3

Comprueba la información capturada

Inicia el procesamiento y revisa que el proveedor no se haya confundido con el destinatario.

4

Lleva los datos a tu registro

Exporta la tabla y adapta sus columnas al formato que utilizas para registrar facturas recibidas.

Cada proveedor coloca las referencias en lugares distintos

La fecha de emisión, el vencimiento y el número de pedido cumplen funciones diferentes.

Emisor y destinatario próximos
Dos nombres de empresa en la misma página pueden terminar en el campo equivocado al copiar deprisa.
Referencias distintas
Número de factura, pedido y albarán pueden coexistir; cada uno tiene una función propia.
Más de una fecha
La emisión, la operación y el vencimiento no siempre coinciden ni aparecen con la misma etiqueta.
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Reúne los campos para registrar la factura

Obtienes referencias, datos del proveedor y fechas reconocidas para preparar tu registro de facturas tras comprobarlas.

Una preferencia como razón social del proveedor ayuda a explicar qué identidad necesitas recuperar.

Describe por separado emisión y vencimiento para evitar reunirlas bajo una sola etiqueta ambigua.

Guarda preferencias en este navegador para volver a pedir los mismos datos en otra sesión.

Completa tu seguimiento de facturas recibidas

Guarda las tablas y añade tus referencias internas en el registro que ya utilizas.

Reduce la copia repetida
Obtén los campos visibles en una tabla y concentra la revisión en las referencias administrativas.
Adapta la salida a tu hoja
Modifica nombres de columnas y formatos después de exportar para ajustarlos a tu registro.
Conserva las distinciones
Mantén separados proveedor, destinatario y referencias para facilitar la revisión por otra persona.

Dudas sobre la captura de facturas

Recepción documental, campos y preparación del registro.