Распознавание счетов поставщиков – номер, дата и сумма
Распознавание счетов поставщиков извлекает реквизиты, номер, дату, валюту и общую сумму из PDF или фото. Сохраните проверенные поля для реестра входящих счетов и дальнейшего ввода.
Начать
Подготовьте входящий счёт к переносу
Сначала решите, какие поля нужны для регистрации документа, а какие относятся к его товарной части.
Загрузите полученный счёт
Выберите PDF или изображение, сохранённое от поставщика. Проверьте, что в файле есть реквизиты и итог.
Задайте поля регистрации
В режиме извлечения таблиц при необходимости опишите поставщика, номер счёта, дату выставления, валюту и общую сумму.
Сверьте извлечённые реквизиты
Запустите обработку и проверьте номер, название стороны и сумму в предпросмотре по исходному документу.
Сохраните сведения для ввода
Выгрузите таблицу в Excel. Перенесите проверенные поля в свою систему с учётом её требований.
Загрузите полученный счёт
Выберите PDF или изображение, сохранённое от поставщика. Проверьте, что в файле есть реквизиты и итог.
Задайте поля регистрации
В режиме извлечения таблиц при необходимости опишите поставщика, номер счёта, дату выставления, валюту и общую сумму.
Сверьте извлечённые реквизиты
Запустите обработку и проверьте номер, название стороны и сумму в предпросмотре по исходному документу.
Сохраните сведения для ввода
Выгрузите таблицу в Excel. Перенесите проверенные поля в свою систему с учётом её требований.
В каждом счёте приходится искать реквизиты заново
Поставщики размещают номер, дату выставления и срок оплаты в разных частях страницы.
Соберите поля для регистрации документа
Вы получаете распознанные реквизиты поставщика, номера и даты для своего реестра. Проверьте их перед копированием или экспортом.
Укажите в описании, что нужен поставщик товаров или услуг, а не его банк.
Табличный просмотр помогает последовательно сверить значения перед ручным вводом.
Заполните свой список входящих счетов
Выгрузите сведения и дополните их внутренними номерами и нужными вам отметками.