Rechnungserfassung – Nummern, Termine und Beträge auslesen
Rechnungserfassung aus PDF oder Bild: Gewinnen Sie Lieferant, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Zahlungsziel. Exportieren Sie die geprüften Angaben für Ihre Rechnungsliste und die nächste Eingabe.
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Rechnungen erfassen, bevor Sie Daten übernehmen
Legen Sie fest, welche Angaben Ihre Erfassungsmaske benötigt und welche davon auf der Rechnung stehen.
Laden Sie die Eingangsrechnung hoch
Wählen Sie die erhaltene PDF-Datei oder ein lesbares Rechnungsbild.
Benennen Sie Ihre Erfassungsfelder
Wählen Sie „Tabellenextraktion“ und nutzen Sie optional Feldpräferenzen für Lieferant, Rechnungsnummer und die benötigten Datumsangaben.
Starten Sie die Vorerfassung
Starten Sie die Verarbeitung. Vergleichen Sie Referenzen und Beträge mit der Originalrechnung.
Übernehmen Sie die kontrollierten Angaben
Kopieren oder exportieren Sie das Ergebnis und ordnen Sie die Werte selbst den Feldern Ihrer Erfassungsmaske zu.
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Wählen Sie die erhaltene PDF-Datei oder ein lesbares Rechnungsbild.
Benennen Sie Ihre Erfassungsfelder
Wählen Sie „Tabellenextraktion“ und nutzen Sie optional Feldpräferenzen für Lieferant, Rechnungsnummer und die benötigten Datumsangaben.
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Starten Sie die Verarbeitung. Vergleichen Sie Referenzen und Beträge mit der Originalrechnung.
Übernehmen Sie die kontrollierten Angaben
Kopieren oder exportieren Sie das Ergebnis und ordnen Sie die Werte selbst den Feldern Ihrer Erfassungsmaske zu.
Rechnungsfelder wechseln mit dem Lieferanten ihr Layout
Rechnungsdatum, Leistungszeitraum und Zahlungsziel dürfen bei der Übernahme nicht verwechselt werden.
Sammeln Sie die Angaben für Ihre Erfassung
Sie erhalten erkannte Rechnungsreferenzen, Lieferantenangaben und Datumsfelder für Ihre Rechnungsliste, die Sie nach der Kontrolle exportieren können.
Beschreiben Sie die vom Lieferanten vergebene Rechnungsnummer.
Fordern Sie Ausstellungsdatum und Zahlungsziel getrennt an.
Berücksichtigen Sie die Seiten mit Anbieter- und Zahlungsangaben.
Gleichen Sie besonders Nummern und Gesamtbetrag ab.
Vervollständigen Sie Ihre Rechnungsliste
Speichern Sie die erkannten Daten und ergänzen Sie interne Referenzen in Ihrem eigenen System.