Saisie de factures fournisseurs – Numéros, dates, montants

Préparez la saisie de factures fournisseurs depuis vos PDF ou images. Récupérez le fournisseur, le numéro, les dates et les montants, puis exportez les informations pour votre suivi des achats.

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Préparer la saisie de factures fournisseurs

Distinguez les informations d’identification des dates et conditions de paiement.

1

Déposez la facture reçue

Ajoutez le PDF du fournisseur ou une image lisible de sa facture.

2

Précisez les champs d’en-tête

Choisissez « Extraction de tableaux » et décrivez les informations utiles : raison sociale, numéro, date de facture et échéance indiquée.

3

Lancez la lecture des mentions

Lancez le traitement, puis consultez les données extraites sans les confondre avec un enregistrement comptable.

4

Vérifiez avant de reporter

Comparez les références et montants à la facture, puis exportez les tableaux pour les reprendre dans votre fichier de suivi.

Les champs changent de place selon le fournisseur

La date d’émission, l’échéance et les références de commande demandent une lecture attentive.

Numéro de facture ou de commande
Reporter la mauvaise référence rend le document plus difficile à retrouver ensuite.
Émission ou échéance
Une date de facture ne dit pas nécessairement quand le paiement est attendu.
Image 1

Rassemblez les mentions à saisir

Vous obtenez les références de facture, coordonnées du fournisseur et dates reconnues pour préparer votre suivi après contrôle.

Indiquez la différence entre numéro de facture et référence de commande dans vos préférences.

Demandez la date d’émission et l’échéance écrite avec des descriptions distinctes.

Copiez les informations ou exportez un tableau Excel pour poursuivre votre saisie.

Complétez votre suivi des factures reçues

Enregistrez les données, puis ajoutez vos références internes dans votre fichier de suivi.

Identifier le document
Le nom du fournisseur et la référence facilitent votre classement dans vos outils.
Réduire les allers-retours
L’aperçu donne une base regroupée des mentions à vérifier.
Conserver vos repères de saisie
Les préférences enregistrées dans le navigateur peuvent resservir à des factures similaires.

Questions sur la préparation des factures

Références, dates et portée du résultat.