履歷解析 – 擷取聯絡資料、工作經歷與學歷

履歷解析從PDF、DOCX或履歷圖片收集聯絡資料、工作經歷、學歷與技能。核對公司、職稱和期間後匯出,繼續準備候選人清單與面試資料。

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如何整理履歷中的學經歷

以履歷明確記載的內容為準,保留每段經歷的上下文。

1

加入候選人履歷檔案

上傳PDF、DOCX或清楚的履歷圖片,確認完整工作與學歷區塊都在檔案中。

2

設定學經歷欄位

選表格擷取,可提出公司名稱、職稱、任職期間、學校、學位與技能等欄位偏好。

3

執行並核對經歷歸屬

開始處理,查看工作內容是否對應正確公司,聯絡資料有無漏字。

4

匯出招募資料底稿

下載Excel或文字結果,依你的招募表單補充已確認的資訊與面試紀錄。

人資要的資料分散在不同履歷版型

聯絡方式、任職期間和技能可能放在側欄或時間軸,整理時容易接錯段落。

公司與職稱距離遠
雙欄或時間軸版型容易把名稱連到另一段經歷。
技能與工作內容混在一起
自述專長和實際工作敘述應分開保存,避免混成能力結論。
聯絡資料散在頁角
電子郵件與電話常以小字呈現,搬移時容易漏符號。
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收集履歷已載明的學經歷

可查看已辨識的學經歷文字與表格,核對公司、職稱、任職期間和教育資料的對應,再準備候選人登錄表。

公司、職稱與起迄年月一起查看,方便回查原件。

確認學校、科系與學位沒有被放入工作經驗欄。

表格可匯出Excel,文字可供面試前閱讀與摘錄。

接續候選人資料登錄

將匯出內容放進現有清單,再加入面試備註和招募進度。

準備面試前清單
將學經歷與聯絡方式整理,方便自行補充問題。
保留原始稱謂
不必先把所有職稱改成同一種名稱,後續仍能按原文理解。
便於人工查漏
以表格查看缺少的日期或欄位,再回履歷確認。

履歷解析常見問題

整理履歷內容,與判定候選人是否適任,是兩種工作。