履歴書データ化 – 連絡先・職歴・学歴を抽出
履歴書データ化で、履歴書や職務経歴書の連絡先、職歴、学歴、資格を取り出します。会社と在籍期間を確認して保存し、候補者一覧や面談準備に使えます。
開始
履歴書データ化の進め方
会社ごとの経歴を分けられるよう、年月欄と業務説明の両方が分かる書類を使います。
1
揃える：応募書類を読み込む
履歴書や職務経歴書のPDF、DOCX、画像をアップロードします。経歴の続きも対象に含めます。
2
分ける：経歴の項目を指定
表の抽出を選択し、会社名、在籍期間、担当業務、資格など、必要な情報の意味を説明します。
3
照合する：期間と業務の関係を確認
処理を開始し、ある会社の期間が別の会社や案件の説明と混ざっていないか確認します。
4
整理する：面談資料へ引き継ぐ
表をExcelへ保存し、候補者一覧に必要な列を整えます。文面を読み直す場合はコンテンツ抽出も利用できます。
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揃える：応募書類を読み込む
履歴書や職務経歴書のPDF、DOCX、画像をアップロードします。経歴の続きも対象に含めます。
2
分ける：経歴の項目を指定
表の抽出を選択し、会社名、在籍期間、担当業務、資格など、必要な情報の意味を説明します。
3
照合する：期間と業務の関係を確認
処理を開始し、ある会社の期間が別の会社や案件の説明と混ざっていないか確認します。
4
整理する：面談資料へ引き継ぐ
表をExcelへ保存し、候補者一覧に必要な列を整えます。文面を読み直す場合はコンテンツ抽出も利用できます。
応募書類の情報を毎回転記している
履歴書と職務経歴書では書き方が異なり、会社、期間、担当業務が離れることがあります。
会社と案件の混同
一つの会社で複数案件を担当した場合、案件ごとに転職したとは判断できません。
学歴と職歴の区切り
同じ年月欄でも、学校名と会社名の役割を分けて読む必要があります。
技能の記載範囲
使用経験、研修受講、資格取得は別の情報として整理します。
記載された経歴を一覧にする
読み取れた経歴の文章と表を確認し、会社名、職種、在籍期間を対応させて候補者一覧の準備に使えます。
在籍期間と案件期間を分けたいと説明し、確認の観点を設定できます。
会社、期間、担当業務を原稿と見比べて、対応を点検できます。
コンテンツ抽出で業務説明の本文も取り出し、面談資料へコピーできます。
面談前の候補者資料を整える
保存した内容へ担当者のメモを加え、既存の採用記録で整理を続けられます。
面談前の確認
候補者が記載した職務内容を整理し、確認したい経歴を探しやすくします。
候補者一覧への転記
名前や連絡先、会社情報を表に取り出し、既存一覧へ移せます。
書類間の見直し
履歴書と職務経歴書の記載を利用者が比較する資料にできます。