合約資料擷取 – 收集當事人、日期與付款條款
合約資料擷取從PDF、DOCX或掃描合約收集當事人、期間、日期與付款條件。匯出管理表所需欄位，並保留條款原文供你核對。
開始
如何整理合約中的管理資料
相同日期名稱可能代表不同事件，請用欄位描述先界定意思。
1
加入合約及必要附件
上傳PDF、DOCX或清楚的影像，選頁時保留相關條款的前後文。
2
定義合約欄位
選內容或表格模式，可分別描述當事人、簽署日、生效日、屆滿日及付款條件。
3
處理並核對完整條款
開始處理，確認日期角色、付款觸發條件、例外及附件引用有無遺漏。
4
匯出供管理表使用
下載文字或Excel，在自己的管理表補上負責人、原件位置與已核對的管理資訊。
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加入合約及必要附件
上傳PDF、DOCX或清楚的影像，選頁時保留相關條款的前後文。
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定義合約欄位
選內容或表格模式，可分別描述當事人、簽署日、生效日、屆滿日及付款條件。
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處理並核對完整條款
開始處理，確認日期角色、付款觸發條件、例外及附件引用有無遺漏。
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匯出供管理表使用
下載文字或Excel，在自己的管理表補上負責人、原件位置與已核對的管理資訊。
合約建檔要在正文和附件間來回找
簽署、生效和屆滿各有不同意思，付款也可能附帶驗收條件。
簽署日不等於生效日
兩者可能不同，也可能由條件觸發，不能直接互填。
付款條件藏在句子裡
驗收、收票或交付等前提若漏掉，金額便不完整。
附件會改變理解
主文引用的規格、費用表或補充約定可能包含必要資訊。
擷取欄位及相關條款文字
表格提供管理表所需資訊；條款依賴上下文時，可用內容擷取另存原文，再連同例外條件複核。
欄位名稱與描述可說清楚簽署、生效及屆滿的差別。
需要上下文時使用內容模式，避免只剩孤立日期或金額。
表格可匯出Excel，條款文字可另存Markdown或TXT。
準備行政管理表與交接資料
核對原文後補充內部欄位，仍由你的流程判斷條款及期限。
減少反覆找資料
先整理當事人與關鍵條款，再回查需要確認的段落。
方便行政交接
將日期、付款事項與原件一起交給負責人。
留住專業判斷空間
資訊擷取與條款解釋分開，後續由適當人員處理。