Extraer datos de contratos – Partes, fechas y cláusulas

Extraer datos de contratos permite reunir partes, fechas y condiciones de pago de tus PDF o DOCX. Guarda la tabla o los pasajes necesarios para completar tu registro junto al documento original.

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Cómo extraer datos de contratos para un registro

Determina qué términos necesitas recoger y evita confundir una fecha escrita con un plazo que exige interpretación.

1

Añade el contrato y sus páginas relevantes

Carga el PDF o DOCX e incluye las cláusulas y anexos que contienen la información que buscas.

2

Describe las condiciones que necesitas

Elige Extracción de tablas e indica partes, roles, vigencia o condiciones de pago como preferencias.

3

Revisa el texto y sus excepciones

Inicia el procesamiento y contrasta cada valor con la cláusula completa, incluidas referencias y condiciones.

4

Exporta la base de consulta

Descarga la tabla y añade en tu registro las referencias al original y las notas de revisión que necesites.

Los campos del registro están repartidos por el contrato

La firma, la entrada en vigor y las condiciones económicas pueden estar en cláusulas y anexos distintos.

Firma y vigencia distintas
La fecha de firma no siempre coincide con la entrada en vigor o con el inicio de una prestación.
Roles de las partes
Una razón social puede aparecer como proveedor, cliente o representante en contextos diferentes.
Condiciones con excepciones
Un plazo de preaviso puede depender de una renovación o remitir a otra cláusula del acuerdo.
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Reúne los términos que necesitas registrar

Obtienes campos en tablas para tu registro o texto de cláusulas con el modo de contenido cuando necesitas conservar el contexto.

Define por separado firma, inicio y finalización si el contrato expresa esos datos.

Usa Extracción de contenido para recuperar una cláusula y sus condiciones en lugar de reducirla a un valor.

Exporta partes, fechas o condiciones y completa la referencia documental en tu hoja habitual.

Prepara tu registro de contratos

Exporta los datos revisados y añade las referencias y responsabilidades internas en tu propia lista.

Localiza términos relevantes
Reúne los datos necesarios para volver a las cláusulas concretas durante la revisión.
Prepara una revisión compartida
Entrega una hoja con términos comprobados y las cuestiones pendientes que hayas identificado.
Evita perder el texto condicionante
Conserva la formulación de una condición para no convertirla prematuramente en una fecha absoluta.

Dudas sobre datos y cláusulas de contratos

Alcance documental, fechas, anexos y revisión.