契約書データ化 – 当事者・日付・支払条件を収集
契約書データ化で、PDFやDOCXの当事者、締結日、契約期間、支払条件を抽出します。表や条文を保存し、原文を確認しながら契約台帳を作成できます。
開始
契約書データ抽出の進め方
台帳へ移す項目を決め、条件が続く条文や別紙も読める原稿を用意します。
1
読み込む：契約本文を用意
契約書のPDFやDOCXをアップロードし、抽出項目に関係する条文と別紙のページを選びます。
2
説明する：管理項目の意味を設定
表の抽出で当事者、締結日、効力発生日、期間などを指定します。条文を読む場合はコンテンツ抽出を使います。
3
確かめる：条件を原文と照合
処理を開始し、更新や支払いに関する情報が条件文から切り離されていないか読み直します。
4
記録する：台帳の準備資料を保存
表をExcel、条文をMarkdownなどへ出力します。台帳への転記や期限管理は利用者が行います。
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読み込む：契約本文を用意
契約書のPDFやDOCXをアップロードし、抽出項目に関係する条文と別紙のページを選びます。
2
説明する：管理項目の意味を設定
表の抽出で当事者、締結日、効力発生日、期間などを指定します。条文を読む場合はコンテンツ抽出を使います。
3
確かめる：条件を原文と照合
処理を開始し、更新や支払いに関する情報が条件文から切り離されていないか読み直します。
4
記録する：台帳の準備資料を保存
表をExcel、条文をMarkdownなどへ出力します。台帳への転記や期限管理は利用者が行います。
契約台帳を埋めるために何度もページを探す
締結日、効力発生日や支払条件が、本文と別紙に分かれて記載されています。
締結日と開始日
署名日と効力発生日が異なる場合は、別の項目として扱います。
更新の条件
自動更新の記述があっても、例外や通知期限が別の条文にある場合があります。
本文と別紙
料金や支払条件が別紙に書かれている場合、本文だけでは不足します。
台帳の項目と条文を取り出す
台帳用の項目を表に保存できます。条件や例外の文脈が必要な場合は、コンテンツ抽出で条文の文章も取り出せます。
契約を結んだ日と効力が始まる日を区別するように伝えられます。
コンテンツ抽出で更新や支払条件の文章をコピーできる状態にします。
本文の対象箇所と付属資料を選び、情報が欠けていないか確認できます。
契約情報の転記を準備する
抽出した原文を照合して社内の管理項目を追加し、台帳を整えられます。
基本情報の収集
当事者や契約名などを取り出し、台帳へ打ち直す部分を減らせます。
条件を読み直す材料
担当者が原文を確認するために、関係する文面を保存できます。
管理項目へ整える
Excelへ出力した表を、自社の台帳の列や表記に合わせて整理できます。