Extraction de données de contrats – Dates et clauses

L’extraction de données de contrats récupère les parties, dates et conditions écrites dans vos PDF ou DOCX. Exportez un tableau ou les clauses utiles pour compléter votre registre de contrats.

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Extraction de données de contrats : relever les mentions

Incluez les définitions et annexes nécessaires à la compréhension des clauses recherchées.

1

Déposez le document concerné

Importez le contrat en PDF ou DOCX et sélectionnez les pages utiles avec leur contexte.

2

Décrivez les mentions à collecter

Choisissez « Extraction de tableaux » et précisez parties, date de signature, date d’effet, montant et texte des clauses recherchées.

3

Examinez les informations recueillies

Lancez le traitement, puis confrontez chaque mention au texte du contrat.

4

Complétez votre registre

Exportez les tableaux ou le JSON et adaptez les informations à votre registre dans votre outil de travail.

Les dates et conditions sont réparties entre les pages

La signature, la prise d’effet et les modalités de paiement peuvent figurer dans des sections différentes.

Plusieurs dates proches
Signature, prise d’effet et échéance ne sont pas des champs interchangeables.
Un avenant change le contexte
Une information extraite d’une ancienne version peut ne plus décrire la situation que vous examinez.
Image 1

Rassemblez les mentions de votre registre

Vous obtenez des champs en tableaux pour votre registre ou le texte des clauses avec le mode contenu lorsque le contexte est nécessaire.

Précisez le sens de chaque date pour éviter un champ unique trop vague.

Demandez la formulation du préavis ou du paiement afin de pouvoir la relire dans son contexte.

Le tableau récupéré peut être complété avec vos références internes après contrôle.

Complétez votre suivi avec les mentions vérifiées

Enregistrez les données et les passages utiles pour poursuivre la préparation de votre registre.

Retrouver les parties
Les noms et rôles explicitement indiqués servent de base à votre registre.
Conserver les réserves du texte
Une clause complète permet de relire les conditions qui accompagnent une mention.
Organiser la suite du travail
Les exports facilitent la préparation d’un dossier pour la personne chargée de sa vérification.

Questions sur les données contractuelles

Portée de l’extraction, clauses et versions.