AI文件辨識 – 擷取文件中的欄位、文字和表格
AI文件辨識從PDF、DOCX和圖片中擷取名稱、日期、項目與金額。說明需要的欄位，預覽後下載文字或表格，接續行政建檔和資料整理。
開始
如何用AI擷取文件資料
欄位要求越具體，越容易知道結果該如何驗收。
1
加入要整理的文件
上傳PDF、DOCX或支援的圖片，確認文字清楚且包含需要的資訊。
2
說明欄位的實際意思
選內容或表格模式；可在欄位偏好寫明名稱與描述，例如區分開立日期和到期日期。
3
執行並追查資料依據
開始處理，逐項查看結果，沒有原文依據的內容不要當成確定事實。
4
匯出供後續使用
依用途下載文字、JSON或Excel，在自己的流程中補充確認過的資料。
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加入要整理的文件
上傳PDF、DOCX或支援的圖片，確認文字清楚且包含需要的資訊。
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說明欄位的實際意思
選內容或表格模式；可在欄位偏好寫明名稱與描述，例如區分開立日期和到期日期。
3
執行並追查資料依據
開始處理，逐項查看結果，沒有原文依據的內容不要當成確定事實。
4
匯出供後續使用
依用途下載文字、JSON或Excel，在自己的流程中補充確認過的資料。
同一種資料，每份文件都放在不同位置
日期可能寫在段落中，金額也可能列在附件，逐份查找容易耗時。
日期角色不明
簽署、開立、生效及到期日期不能互相替代。
缺欄不等於沒有事項
資料可能放在附件或另一段文字，需要回查來源。
不同文件的格式不一
同樣一項資訊有時是表格，有時藏在敘述中。
用欄位說明表達你要找的內容
文字及表格可預覽、複製或下載。欄位偏好引導內容與標籤，匯入固定業務結構時仍需另行轉換和驗證。
需要上下文時保留正文，需要記錄清單時選表格模式。
補充欄位所指的對象、時間或金額類型，幫助聚焦。
將取得的文字或行列與文件比對，再決定後續處理。
減少文件查找和逐項抄寫
沿用常用欄位清單，把結果匯出至你既有的文件或工作表。
減少重複找欄位
先從結果查看相關資訊，再回查必要段落。
保存常用欄位設定
同一瀏覽器可以重用偏好，讓同類文件的整理方式更一致。
讓結果適合不同去處
文字供閱讀、表格供整理、JSON供自行維護的資料流程使用。