KI-Datenextraktion – Felder, Text und Tabellen gewinnen

KI-Datenextraktion liest Namen, Termine, Bedingungen und Tabellen aus PDF, DOCX und Bildern. Beschreiben Sie die gewünschten Felder und speichern Sie die geprüften Angaben für Ihre Vorgänge und Übersichten.

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KI-Datenextraktion mit verständlichen Feldbeschreibungen

Beschreiben Sie die Bedeutung einer Angabe und prüfen Sie anschließend, ob das Ergebnis dazu passt.

1

Laden Sie Ihr Dokument hoch

Wählen Sie eine unterstützte Datei, etwa PDF, DOCX oder ein Bild mit lesbaren Angaben.

2

Erläutern Sie die gesuchten Fakten

Wählen Sie den passenden Modus und ergänzen Sie optional Feldpräferenzen mit konkreten Beschreibungen.

3

Lassen Sie Angaben extrahieren

Starten Sie die Verarbeitung. Vergleichen Sie gefundene Werte mit dem Dokument, besonders bei ähnlichen Feldnamen.

4

Verwenden Sie bestätigte Inhalte

Kopieren oder exportieren Sie das Ergebnis und ordnen Sie es Ihrem eigenen Datenmodell zu.

Die gleichen Angaben stehen in jedem Dokument anders

Eine Referenz kann in der Kopfzeile, im Fließtext oder in einer Tabelle genannt sein.

Wechselnde Benennung
Referenz kann eine Bestellung oder einen Kundenvorgang meinen.
Fakten im Fließtext
Ein Termin steht manchmal im Absatz statt in einem Formularfeld.
Nicht vorhandene Information
Ein plausibler Wert ist kein Nachweis im Dokument.
Image 1

Beschreiben Sie die Bedeutung der gesuchten Angaben

Die Ausgabe enthält Text und Tabellen zur Kontrolle und zum Download. Feldnamen und Beschreibungen lenken die Extraktion, ersetzen jedoch keine Schema-Prüfung.

Beschreiben Sie, wofür die gesuchte Kennung steht.

Passen Sie die Ausgabe an Ihre Weiterverwendung an.

Suchen Sie den Inhalt im Original wieder.

Speichern Sie eine geeignete Feldliste im selben Browser.

Verringern Sie wiederholte Suche und Eingabe

Verwenden Sie gespeicherte Feldpräferenzen erneut und übernehmen Sie geprüfte Angaben in Ihre Unterlagen.

Begriffe präzisieren
Erklären Sie ähnlich benannte Angaben.
Absatzangaben erfassen
Nutzen Sie auch ausdrücklich genannte Fakten im Text.
Formatwechsel bewältigen
Beginnen Sie mit unterschiedlichen unterstützten Dateien.
Ausgabe kontrollieren
Prüfen Sie Bedeutungen vor der Übernahme.
Eigene Datenstruktur behalten
Ordnen Sie die Ergebnisse selbst zu.
Unklarheiten sichtbar lassen
Klären Sie zweifelhafte Angaben an der Quelle.

Fragen zur KI-Datenextraktion

Feldhinweise, Dokumentfakten und nachvollziehbare Ergebnisse.