Extracción de datos con IA – Campos de tus documentos

La extracción de datos con IA recupera nombres, fechas, condiciones y tablas de PDF, DOCX e imágenes. Describe los campos que necesitas y guarda los resultados revisados para tus registros.

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Cómo orientar la extracción de datos con IA

Explica qué significa cada campo para reducir la ambigüedad entre datos próximos.

1

Añade el documento que vas a leer

Carga un PDF, DOCX o imagen compatible que contenga los hechos que quieres recuperar.

2

Define la información buscada

Selecciona el modo de contenido o tablas y añade preferencias con nombres y descripciones claras si las necesitas.

3

Comprueba la respuesta con el original

Inicia el procesamiento y contrasta entidades, fechas y valores, especialmente donde existan varias opciones posibles.

4

Exporta los hechos revisados

Copia la información o descarga texto, JSON o las tablas para adaptarlas a tu propio trabajo.

Buscas la misma información en formatos distintos

Una fecha o referencia puede estar en el encabezado, en un párrafo o dentro de una tabla.

Etiquetas que cambian
Fecha de entrega y fecha prevista pueden apuntar al mismo dato o a momentos diferentes según el documento.
Hechos dentro de una frase
Una condición escrita en prosa no aparece necesariamente como una fila preparada para copiar.
Información que no existe
Pedir un campo no implica que el documento lo contenga; esa ausencia debe seguir siendo visible.
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Indica qué significa cada campo

Obtienes texto y tablas para consultar y descargar. Los nombres y descripciones de campos orientan la extracción sin imponer una estructura fija.

Indica qué dato buscas y cómo distinguirlo de otros, en vez de usar una etiqueta demasiado general.

Conserva contexto narrativo o reúne hechos en filas, según lo que necesites leer después.

Descarga los bloques reconocidos y realiza en tus herramientas el mapeo o la edición que requieras.

Reduce la búsqueda y transcripción repetidas

Reutiliza tus ajustes y lleva los datos comprobados a tus documentos y hojas habituales.

Reúne hechos comparables
Recupera los datos explícitos que necesitas revisar antes de llevarlos a una ficha propia.
Aclara ambigüedades al configurar
Una descripción precisa del campo ayuda a explicar si buscas potencia nominal o máxima.
Mantén un control humano concreto
Comprueba los valores importantes y sus condiciones en el original antes de incorporarlos a decisiones posteriores.

Preguntas sobre extracción con IA

Significado, campos y límites de la información recuperada.