發票辨識 – 讀取紙本照片與掃描PDF

發票辨識從已保存的照片和掃描PDF讀取票面文字。擷取發票號碼、買受人、賣方和金額,核對後複製或下載,接續資料登打。

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如何讀取發票掃描檔

發票四周、統編及金額都拍完整,核對時才有足夠依據。

1

上傳發票照片或PDF

加入清楚且方向正確的檔案,避免印章、手指或反光遮住關鍵內容。

2

選用內容擷取

以內容擷取取得票面文字;PDF可選擇需要辨識的頁面。

3

啟動處理並檢查票號

開始處理,對照字軌、數字、開立日期與買受人資料。

4

保存已確認的內容

複製文字或下載TXT、Markdown;表格資料可另外匯出供後續整理。

掃描發票看得見,文字卻選不到

印章、摺痕與字跡不清的部分,也讓發票號碼和金額更難抄寫。

字軌與數字相似
英文字母與數字容易看錯,發票號碼必須逐字核對。
印章壓到文字
公司章可能與地址、統編或金額重疊,無法只憑結果判定。
照片漏掉角落
日期或票號在邊角,裁太緊會少掉登打需要的欄位。
Image 1

讀取清楚的發票影像

可取得與掃描原件分開的文字和表格,複製或下載後繼續使用。辨識錯誤可在外部編輯器或試算表中修正。

票號、抬頭與金額附近的標籤一起看,較能分清欄位。

文件含其他附件時,聚焦需處理的發票頁,保留必要明細。

把可讀文字帶到既有表格,重要內容確認後再使用。

讓掃描單據能繼續使用

將可讀資訊放進文件或試算表,辨識不清的地方仍回查原件。

處理已收到的檔案
從供應商PDF或既有照片開始,無須重新製作票據。
明確找出核對重點
字軌、日期、統編及金額是優先檢查的項目。
留住可讀文字
另存辨識結果,方便後續搜尋自己的文字檔與紀錄。

發票辨識常見疑問

辨識影像是資料整理的起點,原件仍是核對依據。