請求書OCR – 写真やスキャンPDFから文字を抽出
請求書OCRで、紙から保存したPDFや写真をコピーできる文字と表にします。請求番号、取引先、明細や金額を確認し、台帳への入力に利用できます。
開始
請求書OCRの進め方
読み取りやすい原稿を用意し、細い文字や数字から優先して確認します。
1
用意する：読める原稿をアップロード
保存したPDF、JPG、PNGを選びます。紙面が斜めなら、端末側で向きを整えた原稿を用意します。
2
選択する：本文と表を取り出す
コンテンツ抽出を使います。明細表を中心に扱う場合は表の抽出へ切り替えます。
3
見比べる：誤読しやすい数字を点検
処理を開始し、請求番号、口座番号、金額を原本と照らし合わせます。
4
保存する：読めた内容を再利用
本文はTXTやMarkdown、表はExcelなどへ出力します。必要な訂正は保存先で行います。
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用意する：読める原稿をアップロード
保存したPDF、JPG、PNGを選びます。紙面が斜めなら、端末側で向きを整えた原稿を用意します。
2
選択する：本文と表を取り出す
コンテンツ抽出を使います。明細表を中心に扱う場合は表の抽出へ切り替えます。
3
見比べる：誤読しやすい数字を点検
処理を開始し、請求番号、口座番号、金額を原本と照らし合わせます。
4
保存する：読めた内容を再利用
本文はTXTやMarkdown、表はExcelなどへ出力します。必要な訂正は保存先で行います。
スキャンした請求書から文字をコピーできない
印影や薄い文字が重なった番号は、手入力でも読み違いが起こりやすい部分です。
FAXのかすれ
数字の一部が欠けた原稿では、似た文字に読み替わることがあります。
印影が重なる欄
請求番号や会社名に印影が重なる場合、読み取り結果だけで確定しないようにします。
小さな振込先情報
口座番号と支店名、名義の前後関係を別々に確認する必要があります。
読み取れる請求情報をテキストにする
スキャンとは別の文章と表を確認し、コピーや保存ができます。認識した文字やセルの修正は出力先のツールで行います。
支払条件や注記も本文として確認し、表以外の情報を拾えます。
請求情報や付属明細のあるページを選び、必要な範囲を処理できます。
読めた番号や文章をコピーし、原本照合後に他の資料へ移せます。
紙の請求書から入力資料を作る
認識した内容を原本と見比べ、コピーや表の保存で転記を減らせます。
情報の探し直しに
本文へ取り出すことで、画像だけでは選択できなかった文字を利用できます。
注記の確認に
金額表の外にある支払条件も読み、転記する情報を判断できます。
修正箇所の切り分け
読めた箇所はコピーし、不鮮明な部分は発行元に確かめるなど次の対応を決められます。