OCR facture – Extraire le texte des scans et photos

Utilisez l’outil OCR facture de ReadyData pour lire le texte et les tableaux de vos scans et photos. Contrôlez les références et montants avant de télécharger le résultat.

Commencer

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Utiliser l’OCR facture sur un document reçu

La qualité du scan compte surtout aux endroits qui portent les références et les montants.

1

Ajoutez le scan de facture

Déposez un PDF scanné ou une photo JPG ou PNG dont les bords et les mentions sont visibles.

2

Choisissez le contenu à récupérer

Utilisez « Extraction de contenu » pour le texte avec ses tableaux, ou « Extraction de tableaux » pour privilégier les données en lignes.

3

Démarrez la reconnaissance

Lancez le traitement, puis observez le résultat extrait.

4

Contrôlez les zones délicates

Comparez numéros, petits caractères et montants avec le scan avant de copier le contenu ou de l’exporter.

La facture scannée ne permet pas de copier les mots

Le numéro et les montants restent dans une image, même quand le document s’ouvre comme un PDF.

Le cachet masque une référence
Une superposition visuelle peut gêner la lecture du numéro ou de la date.
Le scan coupe un bord
Une adresse ou la colonne de total peut disparaître si le document a été mal cadré.
Image 1

Lisez la facture en texte ou en tableaux

Vous obtenez le contenu reconnu en blocs de texte et de tableau séparés du scan. Copiez ou téléchargez-les pour les corriger dans vos outils.

Vous pouvez déposer un scan même si le lecteur PDF ne permet pas d’en copier les mots.

Le mode contenu convient à la lecture globale ; le mode tableau sert à reprendre les valeurs.

Utilisez TXT ou Markdown pour le texte, Excel ou CSV pour un tableau.

Reprenez les mentions sans tout retaper

Utilisez le texte et les tableaux vérifiés pour compléter vos dossiers et vos fichiers de suivi.

Copier la description
Réutilisez les mentions vérifiées dans votre propre document.
Examiner les références
Confrontez les suites de lettres et chiffres au fichier reçu avant de les communiquer.
Choisir une meilleure source
Si une zone est illisible, le résultat aide à repérer le besoin d’un nouveau scan.

Questions sur les factures scannées

Lecture d’images et précautions de réutilisation.