銀行對帳單轉 Excel – 從PDF匯出交易明細

銀行對帳單轉 Excel將PDF或掃描影像中的日期、摘要、存入、支出和餘額整理成列。下載後核對交易日與入帳日,再準備自己的收支工作表。

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如何把對帳單交易表轉成Excel

表頭和幣別資訊請一併保留,避免只有數字卻不知道欄位意思。

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上傳對帳單並選頁

加入PDF或清楚的掃描圖,PDF選頁時包含交易表頭、相關續頁與幣別標示。

2

選取表格擷取

使用表格擷取,可描述交易日期、摘要、存入、支出與餘額等欄位。

3

執行並逐列檢查

開始處理,對照借貸方向、負號、空白欄及跨行摘要,確認沒有錯接交易。

4

匯出並設定資料類型

下載Excel或CSV,在試算表核對後轉換日期與金額,再進行自己的收支整理。

交易明細在PDF裡,不好篩選和整理

摘要跨行、空白收支欄和重複表頭,可能讓複製出的資料移位。

日期不只交易日
入帳日與交易日若混在一起,後續期間整理會失準。
空白代表沒有該方向金額
不能把存入欄空白直接當作零,也不能移動旁邊的支出值。
摘要跨行延續
第二行可能仍屬同一交易,誤拆列會增加不存在的筆數。
Image 1

擷取交易欄位和原有標籤

可取得辨識後的交易列。核對存入、支出與餘額欄後,在Excel將需要的文字金額和日期轉成適合的資料類型。

核對存入、支出或借貸欄,避免只取一串金額。

把續表和表頭一起納入處理範圍,確認前後頁沒有漏接。

Excel先保留辨識出的符號和內容,方便轉類型前核對。

繼續使用自己的收支表

轉換核對好的日期和金額類型後,依需求分類、篩選或加總。

減少逐筆輸入
利用已讀出的交易列,集中處理需要回查的內容。
方便整理期間
核對日期後,可在Excel自行篩選月份或區間。
保留人工核對依據
留存原始對帳單,檢查金額和餘額時仍有原件可對照。

銀行對帳單轉檔常見問題

資料轉換與銀行核帳分開處理,使用前請確認這些細節。