通帳OCR – 銀行明細の入出金をExcelへ
ReadyDataの通帳OCRで、通帳や銀行明細のPDF・写真から日付、摘要、入出金、残高を読み取ります。取引を確認してExcelやCSVへ保存し、記帳や収支整理の下準備に利用できます。
開始
通帳・銀行明細をExcelに変換の進め方
入金・出金・残高の見出しと日付の年号が分かる範囲を用意します。
1
用意する：明細のある原稿を追加
銀行明細PDFや通帳の画像をアップロードします。見開きの場合は左右の文字と列が読める状態にします。
2
伝える：取引列を区別
表の抽出を選び、年月日、摘要、お預り金額、お支払金額、残高などの意味を設定します。
3
照合する：入出金と残高を確認
処理を開始し、金額が隣の列へ移っていないか、繰越や摘要の続きも原本と比較します。
4
保存する：記帳用に整える
ExcelやCSVを出力し、日付の統一、金額の数値化、会計ソフト用の列変換を利用先で行います。
1
用意する：明細のある原稿を追加
銀行明細PDFや通帳の画像をアップロードします。見開きの場合は左右の文字と列が読める状態にします。
2
伝える：取引列を区別
表の抽出を選び、年月日、摘要、お預り金額、お支払金額、残高などの意味を設定します。
3
照合する：入出金と残高を確認
処理を開始し、金額が隣の列へ移っていないか、繰越や摘要の続きも原本と比較します。
4
保存する：記帳用に整える
ExcelやCSVを出力し、日付の統一、金額の数値化、会計ソフト用の列変換を利用先で行います。
銀行の取引明細を表計算で整理したい
摘要の折り返し、空白の金額欄、繰越残高を区別して転記する必要があります。
預りと支払い
左右どちらが入金かは、各原稿の見出しで確かめます。
繰越と取引行
前ページからの残高を、新しい入金として数えないようにします。
複数行の摘要
振込先などが次の行へ続く場合は、取引との対応を確認します。
取引の日付と金額を行で確認する
読み取れた取引が行列で表示されます。入金、出金、残高の列を確認し、出力後に文字列の金額と日付を適切な型へ変換します。
お預りとお支払いを別のフィールドで説明し、取り出したい情報を伝えます。
省略された年や和暦を含め、日付を確定する前に原本を参照できます。
認識された数字や摘要を保存し、型変換する前の値を見直せます。
自分の収支表で整理を続ける
保存した表で日付と金額の型を整え、分類や集計は自分のルールで行えます。
取引一覧の材料
年月日と摘要を取り出し、自分の記録表に移せます。
照合前の整列
利用者が原本と比較し、行の抜けや列のずれを修正する準備ができます。
取り込み形式へ整形
CSVやExcelを起点に、使っている台帳の項目へ変換できます。