Kontoauszug in Excel umwandeln – Buchungen als Tabelle

Kontoauszug in Excel umwandeln: Lesen Sie Datum, Verwendungszweck, Soll, Haben und Saldo aus PDF oder Bild aus. Speichern Sie die geprüften Buchungszeilen als XLSX für Ihre eigene Ausgabenübersicht.

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Kontoauszug in Excel umwandeln und Daten aufbereiten

Halten Sie Buchungsdatum, Wertstellung und Betrag auseinander, auch wenn die Daten ähnlich aussehen.

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Laden Sie den Kontoauszug hoch

Wählen Sie das gespeicherte PDF mit den benötigten Umsatzseiten und vollständigen Spaltenüberschriften.

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Fordern Sie Buchungsangaben an

Wählen Sie „Tabellenextraktion“. Beschreiben Sie optional Buchungsdatum, Wertstellung, Verwendungszweck sowie Soll und Haben.

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Prüfen Sie die Umsatzzeilen

Starten Sie die Verarbeitung und vergleichen Sie Vorzeichen, mehrzeilige Buchungstexte und Seitenübergänge.

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Bereiten Sie den Excel-Export auf

Laden Sie die Tabellen herunter. Konvertieren Sie bestätigte Datums- und Betragswerte und führen Sie eigene Kontrollen durch.

Buchungszeilen einzeln zu übertragen kostet Zeit

Lange Verwendungszwecke und leere Betragsspalten erschweren die Zuordnung beim Abschreiben.

Zwei Datumsarten
Buchungsdatum und Wertstellung können voneinander abweichen.
Fortgesetzter Verwendungszweck
Eine zusätzliche Textzeile ist nicht immer eine neue Buchung.
Soll und Haben vertauscht
Ein verlorenes Vorzeichen verändert Ihre gesamte Auswertung.
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Gewinnen Sie eine Tabelle Ihrer Kontoumsätze

Sie erhalten Tabellen mit den erkannten Buchungsdaten, Verwendungszwecken und Beträgen. Prüfen Sie Soll, Haben und Saldo, bevor Sie Textwerte in Excel umwandeln.

Fordern Sie die Wertstellung getrennt vom Buchungsdatum an.

Kontrollieren Sie Referenzen über mehrere Zeilen.

Vergleichen Sie Soll/Haben oder gedruckte Vorzeichen.

Bereiten Sie CSV oder Excel für Ihr Zielprogramm auf.

Setzen Sie Ihre Auswertung in Excel fort

Speichern Sie die Tabelle und wandeln Sie Datum und Beträge vor eigenen Berechnungen um.

Umsätze übernehmen
Reduzieren Sie das manuelle Abschreiben.
Valuta sichtbar halten
Behalten Sie das Wertstellungsdatum bei.
Referenzen weiterverwenden
Übernehmen Sie lesbare Buchungstexte.
Seitenübergänge prüfen
Erkennen Sie doppelte Köpfe und fehlende Zeilen.
Kategorien selbst ergänzen
Ordnen Sie Buchungen in Ihrer eigenen Auswertung ein.
Kontrolle behalten
Vergleichen Sie Ihre aufbereitete Tabelle mit dem Auszug.

Fragen zur Umwandlung von Kontoauszügen

Datumsangaben, Vorzeichen, CSV und Weiterverarbeitung.