发票转Excel – 提取商品明细、金额和税额

用ReadyData将发票转Excel,提取票头资料与商品明细。核对数量、单价、金额和税额的对应关系后,下载表格用于费用核对或采购记录整理。

开始

上传文件

拖放文件或点击选择

0/30 · 0 credits · Free: 1 file

如何提取发票字段和明细

准备完整票面与相关明细页,避免只提取合计却漏掉商品行。

1

上传票面与清单

添加PDF或图片;文档选页时同时保留明细表头及续页。

2

说明明细字段

选择表格提取,可填写品名、规格、单位、数量、单价、税率和税额的描述。

3

检查价税关系

开始处理后,预览后自行核对行金额、合计与价税合计的标签及数值。

4

下载所需数据

导出Excel或CSV整理明细,或下载JSON后自行映射到业务结构。

发票合计不能代替逐项明细

采购核对需要知道每项商品或服务的数量、价格及税额,不能只抄价税合计。

同名商品规格不同
品名相近不代表同一项,规格、单位和数量应一起检查。
税率与税额不同
百分号、金额和免税标记容易在紧凑表格里读错位置。
负数也有含义
负号遗漏会改变明细方向,不能只检查数字是否齐全。
Image 1

提取票头和逐行明细

识别出的品名、数量、单价和金额以表格显示。核对单位、折扣及价税标签后,再下载用于采购或收费检查。

检查发票号码、双方名称等资料是否与商品表混在同一层次。

请求提取单位和票面税率表达,便于判断金额所在列。

选取相关页时保留表头与续页,导出后再确认是否需要合并。

整理采购及费用明细

下载表格后,可继续比较价格、分配成本,并按自己的记录要求调整列名。

方便按项目检查
逐行查看商品和费用,减少从图片中来回查找。
便于补充内部字段
导出后添加物料编号或采购归属,不让识别替你猜测。
支持多种后续处理
人工核对用Excel,数据交换用CSV,自定义处理用JSON。

发票转Excel常见问题

了解税率、合计、续页和结构化导出的处理方式。