Извлечение данных из счетов – позиции в Excel

Извлечение данных из счетов на оплату переносит наименования, количество, цены, скидки и суммы строк в таблицу. Сохраните проверенные позиции в Excel или CSV для закупок и разбора затрат.

Начать

Загрузите файл

Перетащите файл сюда или нажмите, чтобы выбрать

0/30 · 0 credits · Free: 1 file

Получите реквизиты и табличную часть

Для детализации нужны страницы с номенклатурой, заголовками колонок и итоговыми строками.

1

Добавьте страницы с позициями

Загрузите счёт в PDF или изображении. При выборе страниц включите начало таблицы и её продолжение.

2

Уточните состав строки

В режиме извлечения таблиц задайте предпочтения: артикул, наименование, единица, количество, цена и сумма позиции.

3

Сопоставьте таблицу со счётом

Запустите обработку. Проверьте переносы описаний, скидки и то, где расположен общий итог.

4

Экспортируйте нужные таблицы

Скачайте отдельную таблицу в CSV или Excel либо все таблицы результата в книгу Excel.

Общая сумма не раскрывает состав счёта

Товары, услуги и доставка нужны отдельными строками для сравнения закупок и распределения затрат.

Итог попадает в товары
Строки «Всего» и «К оплате» нужно отличать от номенклатуры, прежде чем готовить дальнейшие расчёты.
Продолжение без шапки
На следующем листе заголовки могут не повторяться, поэтому необходим контекст первой страницы.
Image 1

Сверьте каждую позицию с её значениями

Распознанные позиции и суммы доступны в таблице. Сверьте количество, единицы цены, скидки и итоги перед выгрузкой.

Разведите цену единицы и сумму позиции в предпочтениях, чтобы обозначить смысл похожих чисел.

Просматривайте напечатанную ставку и сумму налога как сведения источника, без обещания налогового расчёта.

Используйте детализацию в своей таблице

Выгрузите проверенные строки для сравнения цен или подготовки списка расходов.

Пример услуги
Условная строка «Обслуживание, 3 месяца»: период услуги и количество не должны потеряться при экспорте.
Удобнее сверять номенклатуру
Сравните артикулы и названия со своим списком после выгрузки, сохраняя обозначения поставщика.
Выбор уровня выгрузки
Возьмите одну таблицу позиций или книгу со всеми таблицами, если реквизиты и итоги выведены отдельно.

Извлечение данных из счетов: вопросы о позициях

Как проверить табличную часть и использовать экспорт.