Extraer datos de facturas – Partidas y precios a Excel

Extraer datos de facturas recupera conceptos, cantidades, precios, descuentos e importes por partida. Comprueba las tablas y guárdalas en Excel o CSV para organizar tus compras y repartir los costes.

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Cómo extraer datos de facturas con sus líneas

Incluye las páginas de detalle y la sección de totales para poder relacionar las partidas.

1

Añade la factura con su detalle

Carga el documento y selecciona las páginas que contienen conceptos, cantidades y resumen de importes.

2

Diferencia los campos de la línea

Elige Extracción de tablas y describe cantidad, precio unitario, descuento e importe de partida si los necesitas.

3

Contrasta conceptos y totales

Inicia el procesamiento y comprueba la relación entre cada concepto, sus cifras y las menciones de impuestos.

4

Exporta para trabajar las cifras

Descarga las tablas y revisa tipos de datos, signos y separadores antes de comparar o sumar en Excel.

El total no explica las partidas de la factura

Suministros, servicios y transporte deben mantenerse separados para revisar la compra.

Servicios con textos largos
Una descripción en varias líneas puede parecer más de una partida si se pierde su relación con el precio.
Bases y cuotas diferentes
El tipo de IVA y su importe no son la misma columna y pueden aparecer agrupados al final.
Ajustes al pie
Portes, descuentos y retenciones pueden quedar fuera de la tabla principal de conceptos.
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Comprueba cada concepto con sus importes

Obtienes partidas reconocidas con sus importes. Comprueba cantidades, unidades, descuentos y totales antes de descargar la tabla.

Describe precio unitario e importe de línea de forma distinta para orientar la lectura del documento.

Conserva las filas de totales y el desglose impreso para revisarlos junto a las partidas.

Descarga una tabla concreta en CSV o exporta las tablas del resultado a un libro Excel.

Trabaja con el desglose de tus compras

Exporta las líneas comprobadas para comparar precios o preparar tu distribución de gastos.

Revisa cantidades adquiridas
Mantén visibles las unidades junto al concepto antes de trasladarlo a tu hoja de compras.
Comprueba ajustes específicos
Localiza los portes o la rebaja global sin tratarlos automáticamente como un producto adicional.
Prepara comparaciones propias
Tras validar la tabla, puedes relacionar referencias y costes con tu información de compras habitual.

Preguntas sobre campos y partidas

Detalle de factura, formato de salida y revisión de importes.