履歴書OCR – 氏名・連絡先・年月欄を読み取り
ReadyDataの履歴書OCRで、PDFや写真の氏名、連絡先、学歴・職歴を読み取ります。JSONやExcelに保存し、確認した内容を自分の応募者データ形式へ対応付けできます。
開始
履歴書OCRの進め方
原本の内容が分かる履歴書で、名前と数字の読み取りを確認してから使います。
1
選ぶ：読み取る履歴書を追加
PDFやJPG、PNGなどの応募書類をアップロードします。手書き欄が小さく潰れていないか確かめます。
2
決める：文字か項目表かを選択
全文を読むならコンテンツ抽出、氏名や連絡先を表にするなら表の抽出を選びます。
3
読む：表記と欄の対応を確認
処理を開始し、氏名とふりがな、電話番号と郵便番号、学歴と職歴を原本と比較します。
4
保存する：確認した情報を移す
文章や表をコピー・出力し、表記の訂正や登録先の列への変換は利用先で行います。
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選ぶ：読み取る履歴書を追加
PDFやJPG、PNGなどの応募書類をアップロードします。手書き欄が小さく潰れていないか確かめます。
2
決める：文字か項目表かを選択
全文を読むならコンテンツ抽出、氏名や連絡先を表にするなら表の抽出を選びます。
3
読む：表記と欄の対応を確認
処理を開始し、氏名とふりがな、電話番号と郵便番号、学歴と職歴を原本と比較します。
4
保存する：確認した情報を移す
文章や表をコピー・出力し、表記の訂正や登録先の列への変換は利用先で行います。
履歴書の小さな文字や年月を読み直したい
ふりがな、電話番号、和暦や手書きは、特に文字の確認が必要な部分です。
氏名とふりがな
欄の位置が近くても、別の表記として扱う必要があります。
連絡先の数字
電話番号、郵便番号、番地の区切りや先頭のゼロを確認します。
年号の省略
年月欄の数字だけで西暦と判断せず、原本の年号表記を読みます。
読み取り結果を原本と照合する
文章と表のプレビューに加え、内容ブロックのJSONと表のExcelを保存し、応募者データへの対応付けを確認できます。
ふりがなや連絡先を個別にフィールド設定し、必要な情報を伝えられます。
文章を読み直す使い方と、項目ごとの一覧を見る使い方を選べます。
TXTや表のExcel、内容ブロックのJSONを保存できます。
応募書類の打ち直しを減らす
認識済みの内容を保存し、必要な訂正や項目の整理に時間を使えます。
名前の確認
氏名表記を取り出し、本人の書いた文字と見比べる資料にできます。
連絡先の転記
確認した番号をコピーし、既存の応募者一覧へ移せます。
読み取りの適性を確認
手元の書式で結果を見て、原稿の撮り直しや手修正が必要な箇所を判断できます。