PDFデータ抽出 – 報告書の項目と数値をExcelへ
PDFデータ抽出で、報告書や仕様書の項目、数値、単位を表へ取り出します。期間や型番を確認してExcelやCSVに保存し、比較や集計の資料に使えます。
開始
PDFデータ抽出の進め方
数値の意味を失わないよう、ラベルや単位の説明も抽出対象へ含めます。
1
探す：必要なデータのページを選択
PDFをアップロードし、指標の見出し、対象期間、注記を含むページを選びます。
2
説明する：欲しい項目を設定
表の抽出を選び、任意のフィールドに指標名、数値、単位、期間などの意味を記載します。
3
照らす：値と条件の対応を点検
処理を開始し、列見出しが示す年度や単位を原本と照らし合わせます。
4
移す：集計用の資料を作る
表をExcelやCSVで保存し、数値型への変換や単位の統一を利用先で行います。
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探す：必要なデータのページを選択
PDFをアップロードし、指標の見出し、対象期間、注記を含むページを選びます。
2
説明する：欲しい項目を設定
表の抽出を選び、任意のフィールドに指標名、数値、単位、期間などの意味を記載します。
3
照らす：値と条件の対応を点検
処理を開始し、列見出しが示す年度や単位を原本と照らし合わせます。
4
移す：集計用の資料を作る
表をExcelやCSVで保存し、数値型への変換や単位の統一を利用先で行います。
数字をコピーするだけでは集計しにくい
対象期間、単位や欄名が抜けると、同じ数値でも意味を取り違えます。
単位の見落とし
円と千円、人数と件数などを、表題や注記まで含めて確かめます。
比較期間のずれ
前期と当期が隣り合う表では、抽出された値がどちらの期間か確認します。
空欄の解釈
空欄や横線がゼロなのか記載なしなのかは、原稿の説明に照らして判断します。
ラベルと値を一緒に集める
項目名と値を表に保存し、ExcelやCSVで引き続き整理できます。単位や対象期間を値と対応させて残してください。
指標名と値だけでなく、単位や期間もフィールドとして伝えられます。
表がある章を選び、周囲の説明を含めるかを利用者が決められます。
認識した行列をExcelへ出力し、条件を残しながら整理できます。
比較表や集計表を準備する
保存後に欄名と型を整え、確認済みの数値を自分の計算に利用できます。
報告資料の比較
期間と数値を取り出し、利用者が比較用の列へ配置できます。
社内一覧への転記
抽出した項目を既存の一覧へ移し、必要な表記へ整えられます。
根拠の読み直し
値だけで迷った箇所は、元の表題や脚注を確認してから利用できます。