Extraer datos de PDF – Campos y valores a Excel

Extraer datos de PDF permite reunir referencias, valores, unidades y periodos de tus informes. Revisa los campos y exporta las tablas a Excel o CSV para preparar comparaciones y cálculos.

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Cómo extraer datos de PDF para una hoja de trabajo

Define qué valor buscas y qué información hace falta para interpretarlo.

1

Selecciona el informe y las páginas

Carga el PDF e incluye la sección que contiene los valores, sus cabeceras y las notas relevantes.

2

Describe los datos necesarios

Elige Extracción de tablas y orienta las preferencias hacia indicador, valor, unidad y periodo cuando aparezcan.

3

Revisa las relaciones

Inicia el procesamiento y comprueba que cada cifra siga asociada a su etiqueta y al periodo correcto.

4

Prepara la hoja exportada

Descarga Excel o CSV y ajusta tipos, unidades y nombres antes de filtrar o comparar los datos.

Una cifra sin unidad ni periodo puede llevar a errores

Para comparar informes necesitas conservar las etiquetas que explican cada valor.

Unidades fuera de la celda
Un encabezado puede indicar miles de euros aunque las filas solo muestren cifras.
Periodos contiguos
Dos columnas con valores parecidos pueden corresponder a años o trimestres distintos.
Vacíos con significado
Una celda vacía, un guion y un cero no siempre expresan la misma situación.
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Recoge los valores con los campos que los identifican

Obtienes tablas con campos y valores reconocidos para Excel o CSV. Mantén las etiquetas, unidades y periodos junto a las cifras.

Describe la unidad como información visible del documento para mantenerla en tu revisión.

Revisa las etiquetas de periodo antes de trasladar las columnas a tu hoja principal.

Puedes recuperar texto explicativo con Extracción de contenido si la interpretación exige leer las notas.

Prepara tus tablas de análisis

Guarda los datos, ajusta los tipos de celda y continúa las comparaciones en tu hoja de cálculo.

Organiza series con contexto
Relaciona las cifras revisadas con el periodo adecuado antes de construir una comparación.
Reduce la búsqueda manual
Reúne las partes relevantes del informe sin transcribir cada valor desde la pantalla.
Decide cómo tratar ausencias
Mantén visibles los vacíos para resolverlos según tu criterio, sin convertirlos automáticamente en cero.

Preguntas sobre datos de informes PDF

Campos, unidades, ausencia de valores y trabajo en Excel.