Daten aus PDF extrahieren – Felder und Werte nach Excel

Daten aus PDF extrahieren: Sammeln Sie Kennzahlen, Referenzen, Zeiträume und Einheiten aus Ihren Dokumenten. Exportieren Sie die geprüften Tabellen als Excel oder CSV für eigene Vergleiche und Auswertungen.

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Daten aus PDF extrahieren und richtig zuordnen

Ein Zahlenwert ist erst mit seiner Bezugsgröße für die weitere Arbeit brauchbar.

1

Wählen Sie die relevanten Seiten

Laden Sie Ihr PDF hoch und nehmen Sie Seiten mit Tabellenkopf, Einheiten und erläuternden Angaben in die Auswahl auf.

2

Beschreiben Sie die benötigten Werte

Nutzen Sie „Tabellenextraktion“ und optional Feldpräferenzen, etwa für Kennzahl, Zeitraum, Wert und Einheit.

3

Prüfen Sie die Beziehungen

Starten Sie die Verarbeitung und vergleichen Sie die erkannten Werte mit ihrer Zeilen- und Spaltenbeschriftung.

4

Überführen Sie Daten nach Excel

Exportieren Sie Tabellen und bereiten Sie Zahlenformate, Datumswerte und fehlende Angaben in Ihrem Tabellenprogramm auf.

Einzelne Zahlen reichen für einen Vergleich nicht aus

Ohne Zeitraum, Einheit und Bezeichnung lässt sich ein Wert leicht dem falschen Merkmal zuordnen.

Einheit nur im Tabellenkopf
Ein Betrag in Tausend ist nicht der unveränderte Eurobetrag.
Mehrere Berichtszeiträume
Vorjahr und laufendes Jahr stehen direkt nebeneinander.
Fußnote zum Messwert
Ein Zusatz kann die Interpretation des Wertes verändern.
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Gewinnen Sie Werte mit den passenden Beschriftungen

Sie erhalten Tabellen mit erkannten Feldern und Werten für Excel oder CSV. Behalten Sie Bezeichnungen, Einheiten und Zeiträume bei der Weiterverwendung zusammen.

Fordern Sie Zeitraum und Einheit neben der Kennzahl an.

Konzentrieren Sie sich auf die benötigten Berichtseiten.

Vergleichen Sie Beschriftungen und zugehörige Werte.

Ergänzen Sie eigene Spalten und Formeln außerhalb des Werkzeugs.

Bereiten Sie Ihre Auswertungstabelle vor

Speichern Sie die Angaben, passen Sie Zelltypen an und führen Sie eigene Berechnungen durch.

Kennzahlen erfassen
Übernehmen Sie die benötigten Angaben.
Zeiträume unterscheiden
Vermeiden Sie vermischte Jahreswerte.
Einheiten sichtbar halten
Behalten Sie kWh, Stück oder Währung dabei.
Leerwerte erkennen
Prüfen Sie fehlende statt vermeintlich nullwertige Angaben.
Auswertung vorbereiten
Nutzen Sie die Tabelle in Ihrer Arbeitsmappe.
Rechenlogik selbst festlegen
Entscheiden Sie nach Kontrolle über Umrechnungen.

Fragen zur Datenextraktion aus PDFs

Gezielte Werte, Seitenbereiche und Excel-Aufbereitung.