收據辨識 – 擷取照片與PDF上的店家、日期和金額

ReadyData收據辨識讀取已拍好的單據照片或掃描PDF,將店家、日期、品項與金額整理為文字及表格。核對後複製或下載,繼續準備記帳資料。

開始

上傳檔案

拖放檔案或點擊選擇

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如何完成收據掃描與核對

清楚的影像是起點;預覽時把重要數字和收據原件一起檢查。

1

上傳完整收據影像

選取JPG、PNG或PDF,讓店家名稱、日期與表尾金額都留在畫面內。

2

選擇內容擷取

使用內容擷取讀取整張收據;若只要明細行列,可改用表格擷取。

3

點選處理並核對字跡

開始處理,查看結果中的日期、金額小數點與店名,遇到缺字就回查原圖。

4

複製或下載結果

將文字複製到費用紀錄,或下載TXT;有表格時可另匯出Excel後整理。

收據拍好了,記帳還得重打

餐費、車資和採購單據只存成照片,記帳時仍要一一找出日期與總額。

表尾被裁掉
只拍到商品,便少了能核對付款總額的資訊。
小字與反光重疊
日期、店號或金額可能少一個字,影響後續登錄。
金額不只一種
消費總額、實付和找零靠得很近,抄錄時容易選錯。
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讀取票面文字和明細

可預覽收據全文與已辨識的品項表格,複製或下載核對後的資訊,再用於支出紀錄和購買備註。

保留可讀的店家資訊與表尾文字,讓金額有上下文。

只需摘錄就複製文字,需要品項清單則匯出表格。

若原圖有反光或糊字,先拍清楚再重新上傳,比猜測數字可靠。

把單據內容放進記帳紀錄

使用辨識結果整理支出,原始單據仍保留供你核對。

減少從零登打
將看得清楚的欄位帶入現有紀錄,再補上用途。
集中檢查關鍵數字
對照日期、總額及貨幣符號,降低抄錯欄位的機會。
沿用熟悉的工具
文字與Excel結果可在既有編輯器中修正、保存。

收據辨識常見問題

從照片品質到總額核對,先釐清這些操作細節。