圖片轉Excel – 從照片或截圖下載XLSX活頁簿

圖片轉Excel把表單照片、清單和報表截圖變成可下載的XLSX活頁簿。核對後在Excel補正儲存格、設定數值和日期類型,再繼續篩選與計算。

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圖片轉Excel,從上傳到下載的四個步驟

先備妥清楚且完整的圖片,下載後再用熟悉的 Excel 工具修改資料。

1

上傳表單照片或截圖

選取或拖放已儲存的 JPG、JPEG、PNG、WebP 或 BMP 圖檔,確認欄名、日期與金額都清楚可讀。

2

選擇表格擷取並開始處理

將擷取模式切換為「表格擷取」,需要時設定欄位偏好,再開始處理。欄位偏好用來引導擷取,不保證固定欄序。

3

檢查預覽並下載活頁簿

對照原圖確認內容;單一表格可選「下載 Excel」,同一結果有多個表格時,可用「全部表格匯出為 Excel」下載到不同工作表。

4

開啟 Excel 並整理資料

在下載的 XLSX 修正辨識內容,確認金額的幣別、日期順序與編號前導零,再把需計算的文字欄位轉為合適的資料類型。

同事傳的是圖片,你需要的是活頁簿

貼上圖片不能修改裡面的數字,還要逐格重建清單和表頭。

逐筆登打容易漏項
商品編號、數量與單價分散在圖片中,來回切換畫面輸入,還得回頭核對每筆記錄。
多張表的用途各不相同
同一張報表圖片可能包含摘要與明細,整理時需要分開檢查,而不是全部擠在同一張工作表。
看似數字,卻不能直接加總
帶有幣別、千分位或日期分隔符號的內容,必須確認含義與類型,才能接續計算。
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選擇要下載的表格範圍

可下載單張表,或把同一結果的各張表放在不同工作表。金額與日期初始為文字,核對後再轉換類型供計算使用。

在表格的下載選單選擇 Excel,可取得該表的 XLSX 檔案,方便另存清單或移到既有活頁簿。

選擇完整結果的 Excel 匯出後,各表會放入同一活頁簿的不同工作表,方便分別核對摘要和明細。

XLSX 儲存格按文字寫入,可保留辨識出的編號前導零與票面金額寫法;需要計算的欄位再由你核對並轉型。

辨識結果中的有效合併可帶入 XLSX,協助理解分組表頭;原圖的字型、顏色與完整版面不會原樣還原。

用Excel完成後續整理

保留代碼欄的文字,確認金額再轉換數值,添加公式和備註。

整理採買與庫存清單
從照片取出品項資料,下載後自行統一品名、單位與欄位,減少從空白工作表開始輸入。
接續處理報表截圖
將只能以圖片分享的報表轉為可修改的儲存格內容,核對日期與數值後,再安排排序、加總或製圖。
保留一份可回頭核對的底稿
下載後可自行保存原始辨識版本,另存整理檔,方便比對後續修改與計算。

圖片轉Excel 常見問題

下載的是什麼、為何數字需要轉型,以及如何接續整理。